A közgyűlés elején Csampa Zsolt, a Magyar Vívó Szövetség elnöke a hagyományoknak megfelelően a közelmúltban elhunyt sportági egyéniségek – Préda István, Szlávy Géza, Valter Béla – tiszteletére kért egyperces gyászszünetet. Ezt követően Fábián László, a Magyar Olimpiai Bizottság főtitkára köszöntötte a jelenlévőket, és mondta el vívásunkat dicsérő beszédét, melyben az eredmények mellett gratulált a közelmúlt komoly sportdiplomáciai sikereihez is. Az eseményen a sportért felelős Honvédelmi Minisztériumot Huschek Erika főosztályvezető képviselte.
Csampa Zsolt, a szövetség elnöke vezette le a közgyűlést.
Az alapszabály értelmében a közgyűlés határozatképesnek bizonyult, és ezt követően elfogadták többek között a testület 2024-es szakmai és gazdasági beszámolóját, továbbá a 2025-ös költségvetést. Csampa Zsolt a sikeres olimpiai szereplés, továbbá a világversenyeken történt eredményekhez gratulált valamennyi érintettnek. Továbbá ugyancsak kiemelte a sportdiplomáciai sikereket, különös tekintettel főtitkárunk, Tamás Henriette FIE-alelnöki kinevezését. Hangsúlyozta, hogy a kerekesszékes vívás hivatalosan is a szövetség hatáskörébe került, tovább nőtt ezzel a testület felelőssége és hatásköre.
A testület valamennyi napirendi pontot egyhangúlag elfogadta, és ezt követően Csampa Zsolt bezárta a közgyűlést.
